學(xué)校各單位：

為了提升校園交通管理水平，便于對進(jìn)出校園車(chē)輛進(jìn)行準確、有效的監測和管理，實(shí)現車(chē)輛管理工作的自動(dòng)化、智能化，學(xué)校建設了校園交通管理智能道閘系統。系統采用雙向車(chē)牌自動(dòng)識別無(wú)卡通行技術(shù)，系統內登記備案車(chē)輛可實(shí)現無(wú)障礙快速通行。道閘系統將于近期啟用，為方便學(xué)校公務(wù)用車(chē)和教職員工車(chē)輛順利通行，現就開(kāi)展車(chē)輛信息采集工作的有關(guān)事項通知如下：

一、采集范圍

1、學(xué)校公務(wù)車(chē)輛；

2、學(xué)校教職員工（含離退休人員）車(chē)輛；

3、學(xué)校各二級單位合同制聘用人員車(chē)輛；

4、正在學(xué)校就讀的學(xué)生車(chē)輛；

5、學(xué)校教職員工（含離退休人員）直系親屬（父母、配偶、子女）車(chē)輛；

6、校企合作單位、校內經(jīng)營(yíng)單位車(chē)輛。

二、采集辦法

1、學(xué)校公務(wù)車(chē)輛，由車(chē)輛管理、使用單位填寫(xiě)《湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院機動(dòng)車(chē)輛信息采集表》，主要負責人審核、簽字、蓋章。

2、學(xué)校教職員工（含離退休人員）車(chē)輛，由本人填寫(xiě)《湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院機動(dòng)車(chē)輛信息采集表》，并提供車(chē)輛行駛證復印件備查，交所在單位（離退休人員交離退休工作處）集中上報。

3、學(xué)校各二級單位合同制聘用人員車(chē)輛，由本人填寫(xiě)《湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院機動(dòng)車(chē)輛信息采集表》，并提供車(chē)輛行駛證、聘用合同復印件備查，交所在單位集中上報。

4、正在學(xué)校就讀的學(xué)生車(chē)輛，由本人填寫(xiě)《湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院機動(dòng)車(chē)輛信息采集表》，并提供車(chē)輛行駛證、學(xué)生證復印件備查，交所在學(xué)院集中上報。

5、學(xué)校教職員工（含離退休人員）直系親屬（父母、配偶、子女）車(chē)輛，由本人填寫(xiě)《湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院機動(dòng)車(chē)輛信息采集表》，并提供車(chē)輛行駛證、戶(hù)口本復印件備查，交所在單位（離退休人員交離退休工作處）集中上報。

6、校企合作、校內經(jīng)營(yíng)單位車(chē)輛，由校企合作部門(mén)或校內經(jīng)營(yíng)單位主管部門(mén)填寫(xiě)《湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院機動(dòng)車(chē)輛信息采集表》，并提供車(chē)輛行駛證、合同復印件備查，由相關(guān)單位集中上報。

三、工作要求

1、車(chē)輛信息采集工作關(guān)系到校園交通秩序和全校師生的切身利益，各單位應高度重視，實(shí)事求是，嚴格把關(guān)，不得以任何名義協(xié)助任何單位及個(gè)人超范圍登記。

2、各單位應安排專(zhuān)人負責信息采集工作，將本單位師生員工上交的機動(dòng)車(chē)輛信息采集表及復印材料收齊后，填寫(xiě)《湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院機動(dòng)車(chē)輛信息采集匯總表》，主要負責人須在紙質(zhì)版匯總表上審核、簽字、蓋章，然后將紙質(zhì)版、電子版一并上報。

3、嚴禁使用虛假材料登記，一經(jīng)查實(shí)，將不予認定，并嚴肅追責。

4、本次車(chē)輛信息采集工作只針對校內單位，不受理個(gè)人登記。登記截止時(shí)間為2016年10月31日。請各單位及時(shí)將相關(guān)材料上報保衛處辦公室。聯(lián)系人：高福平；聯(lián)系電話(huà)：2868056。

                                                                         湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院保衛處   

                                                                                        2016年10月18日